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成功舉辦展會需要注意的幾個事項
發布時間:2018-10-11 11:10:27 點擊次數:1477

會展業的發展,不能照搬,要植根于現實經濟需求,不斷的創新。在我國,大多是公司還未將會展作為產品傾銷或爭取訂單的最佳場合,會展還沒能成為供需雙方接洽的最佳場合。所以類似德國等西方國家的行業會展,在我國的成功率并不高。目前,需求針對現實行情,確定新的會展主題。


招商會展是一個不錯的選題。當前各地方政府、開發區等組織,最迫切的任務,莫過于通過招商引資短平快的促進本地經濟的飛速發展。無論是在國內還是在國外,各種散兵游勇形式組織的招商活動不計其數,招商質量參差不齊,但每年為此花費的資金,據稱在數億元以上。這是一個巨大的市場空間,專業的有著名度的招商會展,在當前中國熱的大潮中,在各地招商引資的大潮中,需求盡地而起。

在招商會展中,幾個留意事項,是關系會展成敗的關鍵:

第一,在中國地方政府和開發區中的推廣。終極,參會者和贊助方,才是會展的主要收入來源。在好的主題以及德國參會方的條件下,讓地方政府和開發區等受益者出錢,才是最主要的。這需求認真的策劃。


第二,具有吸引力的主題。要組織大規模的招商,吸引國內的開發區批量參加,需求固定的主題,逐漸形成品牌。比如,德國公司集群招商會,或德國機械業中國投資推廣會,形成一個長期的機制,連續幾年辦下往,可以吸引足夠的國內職員參加。


第三,會展形式的多樣性。在會展之前的宣傳,往往是關鍵,既包括會議之前的主題等宣傳,打造自我的名聲和品牌。也包括對與會雙方的需求,在網上的初步對接,形成網上和會上交互的雙重效果。會展本身,包括展示、推介會、座談等各種形式,加強雙方接觸和成交的幾率。


第四,會展的可持續性。一炮打響,而后虎頭蛇尾,是眾多看似成功的會議的通病。形成會展的品牌,需求持續不斷的運作。需求過硬而有嚴謹的會展流程,需求高素質的運作隊伍,需求穩定的專家團隊,需求長期的信用。


第五,邀請有吸引力的德方參加。要注重著名度和現實性的結合,世界500強之內的公司一定要有,著名的、公眾的政府或協會組織也要有,增強會展的宣傳效應。但更多的與會者,應當是在德國確實有投資意向的德國公司,將公司所屬行當,合作項目名稱等,逐一向中國公司昭示。

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